What is MS Word and How to do Office Work in It

ما هو برنامج MS Word وكيف يتم العمل المكتبي فيه؟

 

يعد MS Word أكثر برامج الكمبيوتر شيوعًا المستخدمة لإعداد المستندات. ربما كنت تدرس في مدرسة أو كلية أو معهد كمبيوتر ، لذلك ربما تكون قد صادفتها لأول مرة أثناء الدراسة هناك. لهذا السبب سنعرف اليوم ما هو برنامج MS Word وما هي ميزاته. غالبًا ما يذهب الأشخاص إلى مقاهي الإنترنت ويعدلون مستنداتهم ، لذلك أريد هنا أن أخبرك أنه يمكنك القيام بجميع أنواع الأعمال المتعلقة بالمستندات بمعرفة ذلك.

 

إذا كنت لا تعرف ما هو برنامج MS Word وما الذي يناسبنا ، فإن هذا المنشور مفيد لك. في هذا المنشور ، سنقدم لك معلومات حول برنامج MS Word. هذا التطبيق هو برنامج مهم للغاية يستخدم في العمل المكتبي. باستخدامه ، يمكننا القيام بالعديد من الأشياء بسهولة بالغة ، سواء كان ذلك إنشاء سيرة ذاتية أو كتابة مقال للتقدم لوظيفة. هذا يعطينا العديد من الفوائد. لديها العديد من الميزات. من خلال هذا المنشور ، ستعرف أيضًا مدى أهمية Microsoft Word بالنسبة لنا. إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي يعمل بنظام Android.

 

وأنت لم تقم بتثبيته ، قم بذلك بسرعة. لأنه من الآن فصاعدًا ستبدأ في استخدامه. ما هو برنامج MS Word؟ إذا سألك أحدهم هذا السؤال ، فستتمكن من الإجابة عليه بسهولة شديدة. أيضا ، سوف يخبرك ما يعرّف MS Word.

 

 

 

ما هو برنامج MS Word؟

 

تعريف MS Word:

 

Microsoft Word أو MS Word هو برنامج معالجة نصوص رسومي يستخدمه المستخدمون للكتابة. هذا برنامج تطبيقي يستخدمه المستخدمون لإنشاء مستندات جديدة وإصلاح المستندات القديمة وتخزينها. يحتوي على العديد من الأدوات المفيدة مثل برامج معالجة الكلمات الأخرى. وهي من صنع أكبر شركة برمجيات في العالم ، مايكروسوفت. تم تطويره بواسطة Microsoft في عام 1983. 

 

منذ نشأته ، كان أفضل تطبيق لمعالجة الكلمات في العالم بأسره. ولا يزال في الصدارة اليوم. لا أحد يستخدم أي تطبيق آخر بدلاً من ذلك. تُستخدم Microsoft لإنشاء السير الذاتية والنماذج والرسائل وأوراق القوالب والكتيبات والتقارير وبطاقات العمل. Word هو جزء من Microsoft Office. في برامج Microsoft Office مثل MS Excel و MS PowerPoint و MS Access وما إلى ذلك يتم تنفيذها من خلال MS Word. لذلك عليك تثبيت MS Office إذا كنت تريد استخدامه. في وقت سابق كان بإمكاننا استخدام هذا البرنامج فقط على أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. ولكن الآن أصبح تطبيق Android الخاص به متاحًا أيضًا ، والذي يمكنك تنزيله واستخدامه من متجر Play. الآن يجب أن تكون قد فهمت تعريف Microsoft Word. الآن أنت بحاجة إلى معرفة خصائصه. عندما تعرف الفوائد التي نحصل عليها من برنامج MS Word ، ستتمكن من الاستفادة الكاملة منه. لذا قبل ذلك دعونا نعرف ما هي فائدته.

 

 

 

كيف يتم عمل Office في MS Word؟

 

أخبرنا بما تحتاج إلى معرفته لتشغيل هذا التطبيق. تخطيط MS Word والخيارات عندما نعمل على مستند ؛ يتطلب الكثير من التحرير. ووفقًا لرغبتنا ، نقوم أيضًا بتصميم وتزيين ملف التعريف الخاص بنا. لتحرير الملفات ، نحتاج إلى معرفة الخيار المتاح في MS Word. لهذا من المهم فهم التخطيط ، لذلك دعونا نرى ما هو الخيار في MS Word.

 

 

 

شريط العنوان شريط العنوان

 

ما نراه في الجزء العلوي من تطبيق MS Word هو شريط العنوان. يظهر هنا اسم الملف الذي نعمل عليه. ولكن عندما أعمل على الملف لأول مرة ، يظهر "Document1" كاسم افتراضي. عندما نحفظ ملفًا ، فإننا نسميه بالشكل الذي نريده. الآن عندما نفتح هذا الملف ، سيظهر اسمنا في شريط العناوين.

 

 

 

زر الاغلاق.

 

يوجد على يمين شريط العنوان ثلاثة أزرار صغيرة. في هذا ، يسمى الزر الأول زر التصغير ، ويسمى الزر الثاني والزر الثالث زر الإغلاق.

 

 

 

تصغير الزر.

 

باستخدام هذا الزر ، يمكننا الانتقال إلى نافذة أخرى دون إغلاق البرنامج وإبقائه في شريط المهام. يساعدنا على العمل في برنامج MS Word بالإضافة إلى تشغيل البرامج الأخرى.

 

 

 

المزيد من الأزرار

 

بمساعدة هذا الزر يمكننا تقليل حجم النافذة وضبط الحجم وفقًا لأذهاننا واستخدامنا. ثم عندما تريد استعادته ، يمكن أن يكون بحجم ملء الشاشة.

 

 

 

قريب

 

يقوم الزر بإغلاق زر MS تمامًا عند النقر فوق الزر الأحمر الأخير بعلامة متقاطعة.

 

 

 

زر المكتب

 

هو أحد الأزرار الرئيسية في MS Word ، والموجود في شريط القوائم. يوفر بعض الخيارات المفيدة لإنشاء الملفات.

 

 

 

أشرطة أدوات الوصول السريع

 

يوجد شريط الأدوات هذا في شريط العناوين. فيه ، هناك أدوات نحتاجها أكثر وأكثر. هنا يمكننا إضافة الخيار الذي نستخدمه غالبًا للأطفال المخصصين. بمساعدة شريط الأدوات هذا يمكننا توفير الكثير من الوقت.

 

 

 

 

قائمة شريط القوائم

 

يقع الشريط أسفل شريط العنوان مباشرةً. في الآونة الأخيرة ، يطلق عليه أيضًا شريط علامات التبويب. توجد عدة علامات تبويب بالداخل ، ولكل منها شريطها الخاص. هذا هو الجزء من برنامج MS Word حيث يتم تقديم العديد من الخيارات. يحتوي على العديد من الميزات المفيدة ، والتي يمكن أن تعمل في ملف واحد.

 

 

 

الشريط

 

الجزء السفلي من شريط القوائم يسمى الشريط. توجد علامات تبويب لعرض أوامر المهام. ثم يتم تقسيم علامات التبويب هذه إلى مجموعات. مهما كان ما ننقر عليه ، يتم تمكين جميع خياراته.

 

 

 

شريط

 

تستخدم المسطرة لضبط هامش الصفحة. يحتوي Microsoft Word على أشرطة من سطرين. يقع شريط الأسطوانة الأول فوق منطقة النص مباشرةً. المسطرة الثانية على يسار منطقة النص.

 

 

 

منطقة النص

 

هذا هو المجال الرئيسي حيث نكتب كلماتنا. هذا هو المجال الرئيسي لتطبيق MS Word ، والذي يوجد في المركز. أثناء كتابة المحتوى الخاص بك ، يتم إجراء جميع تعديلات التصميم عليه.

 

 

 

شريط التمرير التمرير

 

الشريط هو الشريط الرأسي على الجانب الأيمن من تطبيق MS Word. سمح لنا هذا بالحصول على المزيد من الصفحات في منطقة التنضيد الخاصة بنا. بمساعدتها يمكننا التمرير بسهولة على أي صفحة.

 

 

 

شريط الحالة

 

أسفل منطقة النص. على اليمين توجد أداة Zoom Level. يسمح لك بتكبير وتصغير الصفحة. بصرف النظر عن هذا ، هناك أدوات أخرى في شريط الحالة ، مثل عدد الكلمات واللغة وما إلى ذلك.

 

أيها الأصدقاء ، يجب أن تكون قد فهمت الآن ميزات برنامج MS Word. وفي الوقت نفسه ، يجب أن تعرف أيضًا التطبيق الذي يحتوي على هذه الميزات. الآن سوف نعرف ما هي الميزة التي نحصل عليها من MS Word.

 

 

 

ميزات برنامج MS Word

 

يوفر Microsoft Word العديد من الأدوات لإنشاء المستندات والمستندات. باستخدام هذه الأدوات ، يمكننا تحسين أي شيء في وثيقتنا. يمكنك إنشاء المستند الخاص بك كما يحلو لك. لذلك دعنا نعرف الميزات التي يجب أن يعمل بها Microsoft Word في المستند ، وسنعرف أيضًا تخطيطه.

 

 

 

النص السيارات

 

يضيف خيار النص التلقائي الكلمات المستخدمة بشكل متكرر إلى مربع الحوار. وبعد ذلك ، عندما تبدأ في كتابة تلك الكلمة ، يظهر النص التلقائي فوقها. إذا احتاج الأمر إلى إضافته ، فلنقم بإدخاله.

 

 

 

التصحيح تلقائيًا.

 

أيضًا ، عندما نكتب كلمة خاطئة ونضغط على مسافة ، فإن أداة التصحيح التلقائي تستبدل تلك الكلمة بنفس الكلمة الصحيحة.

 

 

 

رأس

 

رأس الصفحة يسمى الجزء العلوي من الصفحة بالرأس. تتم إضافته إلى الهامش العلوي لصفحة الرأس. نستخدمه لإدخال النص والتاريخ والوقت وأرقام الصفحات تلقائيًا.

 

 

 

تذييل التذييل

 

يُطلق على القسم الموجود أسفل الصفحة اسم التذييل. تتم إضافته في الهامش أسفل الصفحة. يتم ذلك لإدراج أرقام الصفحات والحواشي السفلية.

 

 

 

تنسيق الصفحة

 

بعد إنشاء مستند في Microsoft Word ، من المهم جدًا تجهيز صفحته قبل الطباعة. بعد إعداد الصفحة ، نترك هوامش حسب راحتنا في كل مكان. يتيح لك هذا توسيط المحتوى إلى اليسار أو اليمين.

 

 

 

ورقمية

 

نستخدم الرصاص والأرقام لسردها في ملفنا. إلى جانب ذلك ، يمكننا جعل وثيقتنا جذابة باستخدام الترقيم والتعداد النقطي.

 

 

 

قم بتحرير النص.

 

إذا كنت تريد إجراء أي تغييرات على النص المكتوب هنا ، فهذا سهل للغاية. يمكنك حذفه بسهولة باستخدام مسافة للخلف عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق الكلمة. وبعد ذلك يمكننا إجراء أي تغييرات في الفضاء.

 

 

 

الإملائية

 

والتدقيق النحوي هذه ميزة خاصة جدًا لبرنامج Word الذي يحتوي على أداة للتدقيق الإملائي والنحوي. عندما نكتب كلمة ، فإنها تتحقق من هجاء كل كلمة. ثم يخبرها بالكلمة الصحيحة ، وتظهر الشاشة في الأعلى. بالضغط عليه يمكننا اختيار الكلمة الصحيحة.

 

 

 

القاموس الموسوعي للمفردات

 

لديها مفردات ضخمة يمكنها استخدام معنى أي كلمة بالإضافة إلى مرادفاتها والمتضادات.

 

 

 

ترقيم الصفحات

 

باستخدام هذا الخيار ، يمكنك إضافة أرقام الصفحات إلى المستند.

 

 

 

عمودي

 

يمكنك إضافة أعمدة إلى صفحة باستخدام هذا الخيار من قائمة التنسيق. تحتوي الصفحة على عمود واحد فقط. يمكن إنشاء أعمدة متعددة باستخدام هذا الخيار.

 

 

 

دمج

 

يعد خيارًا مهمًا جدًا لبرنامج MS Word. باستخدام هذا يمكننا إرسال نفس الشخصية لكثير من الناس. استخدم دمج البريد عند إنشاء رسالة وإرسالها إلى مجموعة. مثل خطابات الدعوة وبطاقات الدخول والرسائل الرسمية وما إلى ذلك. يمكننا الاتصال بقاعدة البيانات باستخدام دمج البريد.

 

 

 

البحث والاستبدال

 

يحدث أحيانًا أننا نكتب كلمة معينة في المستند. كما يجب استبداله. في مثل هذه الحالة من غير المعروف مكان الكلمة ومن الصعب العثور على الكلمة واستبدالها واحدة تلو الأخرى. ولكن بمساعدة البحث والاستبدال ، يمكننا العثور على هذه الكلمة واستبدالها بكلمة أخرى.

 

 

 

الأنماط والتنسيق

 

باستخدام هذا الخيار ، يمكنك إنشاء نمط للتنسيق. ولهذا ، يمكنك تحديد مفاتيح الاختصار. يتم تعريف مستوى كلمة الفقرة فيه. يمكنك أيضًا إجراء إعدادات أخرى مثل إعدادات الخط وعلامة التبويب والفقرة والحدود.

 

 

 

واسع

 

بمساعدة خيار الماكرو يمكننا تسجيل أي إجراء. يمكننا تشغيل هذا الماكرو إذا لزم الأمر. الماكرو هو أداة مفيدة للغاية. بمساعدتها يمكننا تسجيل أي عمل داخل MS Word. يتم ذلك في بضع ثوان.

 

 

 

قم بإنشاء جدول

 

بالنسبة لوثيقتنا ، لدينا أيضًا العديد من الخيارات المتعلقة بالجدول باستخدام قائمة الجدول. والتي يمكن من خلالها القيام بالكثير من العمل بسهولة.

 

 

 

مزايا برنامج MS Word

 

لماذا تستخدم أي تطبيق يا شباب؟ حتى نتمكن من القيام بعملنا معها. ولكن بصرف النظر عن الوظيفة الأساسية فقط ، هناك العديد من الميزات المطلوبة ، والتي لا يمكن العثور عليها في كل تطبيق. وبالمثل ، فإن MS Word له العديد من الفوائد للقيام بالعديد من الأشياء التي نحصل عليها فقط في هذا التطبيق. لنرى الآن الفوائد التي لدينا في برنامج MS Word.

 

 

 

تخزين النصوص

 

بمساعدة معالجات النصوص ، يمكننا إنشاء العديد من نسخ مستنداتنا المكتوبة والاحتفاظ بها. وإذا احتجت إلى إجراء بعض التغييرات عليه ، فيمكنك عمل نسخة منه وتغيير النص فيه وجعله ملفًا منفصلاً.

 

 

 

جودة

 

نحصل على مستندات خالية من الأخطاء في Microsoft Word. توجد أداة مدقق نحوي مضمنة يمكنها تصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية في وثيقتنا. هذا هو السبب في أنني أخبرتك بالفعل أن برنامج MS Word هو منتج مستندات خالٍ من الأخطاء.

 

 

 

تبادل البيانات الديناميكي

 

يمكننا أيضًا تبادل البيانات والصور في مستند ومشاركتها مع تطبيقات أخرى في Word. إذا لم تكن لديك فكرة عن هذا ، دعني أخبرك. ربما تكون قد شاهدت عرض شرائح PowerPoint. نقوم بإنشاء عرض تقديمي عن طريق إنشاء الكثير من البيانات المستخدمة في عرض PowerPoint تقديمي في MS Word ، ثم مشاركتها في PowerPoint. يمكننا أيضًا إنشاء روابط بين المستندات.

 

 

 

لتوفير الوقت

 

يمكننا فقط عمل نسخ غير محدودة من المستند دون إعادة كتابته. وبالتالي ، فإنه يوفر علينا الكثير من الوقت.

 

 

 

مخازن

 

أحيانًا ننشئ مستندًا شخصيًا أو مستندًا لا نريد أن يقرأه أي شخص آخر. لذلك ، يمكننا أيضًا قفله بكلمة مرور.

 

 

 

ما هو تخصص MS Word؟

 

بمساعدة هذا البرنامج ، يمكن إنتاج أي نوع من المستندات بأي لغة في وقت قصير جدًا. بحفظ برنامج تم إنشاؤه في MS Word بتنسيق ملف docx ، يمكنك الاحتفاظ به للرجوع إليه في المستقبل. يمكنك أيضًا تعديله حسب اختيارك إذا لزم الأمر. يحتوي على خيار التصحيح التلقائي لتصحيح الأخطاء الإملائية باللغة الإنجليزية ، والذي يوضح لنا التهجئة الصحيحة للكلمة التي بها أخطاء إملائية ، والتي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن. يمكن أن يؤدي استخدام العناوين إلى جعل المستند أكثر جاذبية. يتيح لنا خيار Word Art اختيار خطوط مصممة جيدًا واستخدامها في مستنداتنا.